上海东海职业技术学院关于做好2021届毕业生离校工作的通知

上海东海职业技术学院文件

东办字〔2021〕4号

关于做好2021届毕业生离校工作的通知

各学院、部、处：

为平稳、有序做好2021届毕业生离校工作，经校内各相关部门协商一致，现将有关事宜通知如下：

一、毕业典礼

时间：2021年6月20日（星期日）上午9:30 

地点：东海源报告厅

二、办理离校手续

（一）时间：2021年6月20日（星期日）上午9:00—下午3:00

（各班级具体办理时间见附表1）

（二）内容、地点

1．退宿：当天上午8:30即可办理，请各位住宿毕业生带好学生公寓全部橱、门钥匙，到对应宿管值班室办理退宿手续，宿管员给予学生退宿单，毕业生将退宿单交予各班辅导员。

2.医药费报销核准：带好发票、就医病历卡、学校病历卡至保健站（教3楼西侧二楼），经保健站审核，报销人将医药费报销凭证送财务处（东海源南713室）。

3.办理就业等相关手续：由辅导员统一收取毕业生就业佐证等相关材料交至就业办公室集中办理。

4.归还图书：毕业生至图书馆（匠兴苑B区一楼）归还借阅图书后，工作人员开具退款单交至财务处，财务处统一将扣款退至学生学费银行储蓄卡。

5.办理集体户口迁移：东海源南205室。

6.特殊情况暂存档案申请（带好毕业证书）：东海源北715室。

7.结业学生结业、重修等相关事宜咨询：东海源南705室。

8.办理党员组织关系转移：东海源南802B室。

9.领取毕业(结业)证书：到辅导员处领取（具体地点见附件1）。

10.办理团员组织关系转移：大学生发展中心（食堂3楼305室）。

三、其它离校相关事宜

1.学校将在7月上旬统一办理2021届毕业生的档案转递工作。具体转档原则如下：

（1）上海市户籍的毕业生档案转往其户籍所在地的区就业促进中心；

（2）外省市户籍的毕业生，档案转往户籍所在地各省市、区、县公共就业和人才服务机构等；

（3）少数毕业生如需转往具有接收人事档案管理权限资格的就业单位，可让该单位开具调档函，同时，毕业生需提供单位的详细名称、地址、联系电话；

（4）毕业生如有特殊情况，档案需暂存学校者，可于办理离校手续当日上午8：30至11:00，带好本人毕业证书，前往东海源北715室办理书面申请手续。联系人：费老师，联系电话：64526877。

2.按学校规定，凡有课程成绩不及格者，不能毕业，作结业处理，办理离校手续当天发结业证书。结业生务必在最长修业年限内（普通学生包括休学、留级共5年，中高职贯通培养学生包括休学、留级共4年），向所在学院教务老师申请参加相关课程的重修/补考，成绩全部合格后提出结业换毕业申请，经审核合格后换发毕业证书；超过最长修业年限后不能办理。相关咨询可拨打学院教务办公室电话，或教务处电话021-64507953。

3.毕业生代办费结余款，于2021年6月18日前退入学生学费银行卡；一卡通结余（一元以上的）款，截止2021年6月18日清算，2021年6月25日前退入学生学费银行卡中（留校学生需要使用校园一卡通的，可以继续少量充值使用）。请注意查收。如未收到或有异议的，可于离校当天上午带好身份证至财务处（南713室）询问并办理相关事宜。联系电话：64526365。

4.上海市邮政速递物流有限公司吴泾营业部，于6月19日至21日来校为毕业生现场办理包裹邮寄业务（学生公寓4、10号楼旁）。其他时间有需求可联系邮政速递物流：17321037320（孙经理）。

5.租借保险箱压金退还：上海柯冉安防科技有限公司，联系人：朱秀江，手机号：15221078288。

6.暑假期间，为便于2021届毕业生办理就业签约、改派、报到证等有关手续，就业办公室同时提供线下和线上两种就业服务。线下就业服务，每周定期安排值班，毕业生依据办事需求，携带申请材料，在做好健康信息报备的前提下，方可进校办理。线上就业服务，毕业生可直接将办事需求、联系方式发送至donghaijyb@163.com邮箱，联系电话021-64508795、021-64501463。

7.按照上级有关新冠疫情防控工作要求，学生家长及车辆原则上不得进入学校。

四、工作要求

1.各学院、各部门要将育人理念落实到离校工作各环节中，以学生为中心，进一步优化离校手续，确保毕业生离校工作平稳有序。

2.各学院要把离校手续办理方案及时通知到每一位毕业生，充分保障学生的知情权和选择权。

3.各部门、各学院要结合各自实际，落细落实离校工作方案。

特此通知。

附件：1.2021届各学院毕业生离校手续办理时间及地点安排

2.职能部门联系电话

3.学生公寓联系电话

校长办公室

2021年5月20日

附件3