上海东海职业技术学院2021-2022年度信息公开工作报告

上海东海职业技术学院2021-2022年度信息公开工作报告

为了深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）、《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《东海学院信息发布管理规定》（以下简称《规定》）的精神，我校的年度报告根据《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函〔2015〕48号）的要求，结合学校实际执行情况编制而成。全文包括概述、主动信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况和信息公开工作存在的问题和改进措施等内容。本年度报告中所列数据的统计期限从2021年9月1日到2022年8月31日止。

1. 概述

我校不断夯实工作基础，完善工作机制，优化公开形式、拓展公开层面，丰富公开内容、加大公开力度、畅通全校师生的联系渠道，保障师生员工、社会公众依法获取信息的知情权、参与权、表达权、监督权，提高学校工作的透明度，促进依法行政，根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求，主要开展了以下几方面工作：

（一）建立信息公开的工作机制

我院领导高度重视信息公开机制的建立健全工作，成立院务公开工作领导小组，负责领导组织实施。院务公开工作领导小组成员组成如下：

组长：王刚、曹蓉蓉

副组长：王玉、郁萍、黄樑

成员：顾文业、何民乐、杨瑾、许岚、彭晓丽、陈晓雯、蒋久泉、张春、杨静、杨超英

院务公开领导小组下设办公室，负责处理协调院务公开的日常工作。院务公开领导小组下设信息反馈监督办公室，负责监督院务公开的日常工作。同时，学校各学院成立信息公开工作机构，负责本学院信息公开工作的具体分工及有关事项。各学院行政主要负责人是本院系信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本学院信息公开有关事宜。形成“主要领导亲自抓，分管领导具体抓，职能科室抓落实”的工作机制，及时协调解决工作中的问题。

（二）制定相关规则

为更好地开展信息公开工作，方便广大师生员工和其他公民，学校依据《高等学校信息公开办法》，结合上海市关于印发《上海市教育委员会关于印发<2021-2022年度上海高校信息公开评议工作实施方案>的通知》（沪教委办〔2015〕51号）附件中的各项指标要求，特编制《上海东海职业技术学院信息公开指南》（以下简称《指南》）。《指南》将随着公开信息的更新和变化作出及时调整。《指南》进一步明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。

（三）信息公开的主要形式

一是优先选用信息化的手段，通过“东海学院门户网站——信息公开网站（https://xxgk.esu.edu.cn/）”公开校务和党务信息；二是开通电话、电子信箱、传真电话，实行人工答复。其中，通过网站主动公开信息的形式最常用和最受欢迎。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，提高工作透明度提供了有力保障。此外，我校一年召开两次教代会，教代会的召开强化了教职工参与民主管理、民主监督的意识，以教代会作为校务公开的主要渠道，促进了校务公开的深度与广度。三是官方微信平台（“上海东海职业技术学院”加关注），我校通过微信平台，适时向学生和家长、老师发布校内的各种信息，内容贴近学生的生活学习，受到好评，目前微信官方平台关注度在千人以上。四是团委的青春东海和易班的微信平台，更加贴近学生的生活和学习，向学生公布相关的学籍和奖学金、志愿者服务等相关的信息，及时更新，及时发布。

（四）组织培训

学校向信息公开主要工作部门负责人传达了教育部贯彻实施《高等学校信息公开办法》的文件精神，每年多次组织相关人员认真学习相关政策法规、推动措施等材料。

2. 主动公开信息情况

（一）信息公开数量

我校按照“以公开为原则，以不公开为例外”的要求，主动公开学校信息数量统计如下：

（二）主动公开信息的主要内容

包括学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况；学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息等等。

三、依申请公开信息情况

《指南》明确了我校依申请公开的受理机构是校长办公室，并在网站上公开了受理程序、联系方式，暂无受理相关申请。

四、对信息公开的评议情况：

信息公开使学校的事务得以及时向基层群众进行传达，减少了群众的猜疑与误解，加强了理解与支持。同时，促动了领导干部廉洁自律，提高了依法办事、民主治校的自觉性，增进了班子团结，得到了广大教职工的信任。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况：无

六、存在的问题与改进措施

由于社会和教职工的知情意愿不断增强，校务工作如何全面、规范的实施公开实现民主管理，从而保证局部和整体利益的均衡发展是进一步发挥提升校务公开职能的新课题。我校将在掌握公开机制灵活性与日常监督检查的力度方面、公开的渠道和载体的拓宽能力方面进一步深挖潜力，力求逐步建立健全科学、合理，灵活、可操作的公开机制，将公开项目和内容、途径和办法、范围和时间、责任单位等项目以一一对应的方式加以规定，使校务公开更加规范化、制度化，切实提高我校民主管理工作的能力和水平。

七、其他需要报告的事项：无

八、附件

联系人：杨静

联系电话：18017103037

年度报告发布网址：https://xxgk.esu.edu.cn/133/list.htm

上海东海职业技术学院

2022年10月20日

附件：各二级指标的网址

信息主动公开（一级）：https://xxgk.esu.edu.cn/

学校基本情况（二级）：https://xxgk.esu.edu.cn/165/list.htm

重大改革与决策（二级）：https://xxgk.esu.edu.cn/170/list.htm

教学管理（二级）：https://xxgk.esu.edu.cn/172/list.htm

高校招生信息（二级）：https://xxgk.esu.edu.cn/178/list.htm

学生事务管理（二级）：https://xxgk.esu.edu.cn/187/list.htm

教师人事（二级）：https://xxgk.esu.edu.cn/193/list.htm

财务资产管理（二级）：https://xxgk.esu.edu.cn/210/list.htm

基建与维修工程管理（二级）：https://xxgk.esu.edu.cn/zdjsywxgc/list.htm

国际交流与合作（二级）：https://xxgk.esu.edu.cn/213/list.htm

监督工作（二级）：https://xxgk.esu.edu.cn/219/list.htm

后勤保障（二级）：https://xxgk.esu.edu.cn/220/list.htm